一、信息使用决定信息创建
不是每一个建设项目的元素都有必要放到BIM模型里面去的，而决定BIM模型应该包含哪些元素的判断条件就是这些元素是否是实施本规划选定的全部BIM应用所必须的。
下图是描述BIM实施过程信息流的一个例子：
如图所示，“设计建模”的输出信息应该由其后续BIM应用的“设计协调”和“能量模型”的输入信息以及其他的相关信息组成，这就是由信息使用来决定信息创建的原理。
不难理解，上游BIM应用的输出将直接影响到下游的BIM应用，如果某个下游BIM应用需要的信息没有在上游的BIM应用中产生，那么就必须由该BIM应用的责任方创建。
因此，BIM规划团队需要决定哪些信息在什么时候由哪个参与方创建。
二、确定信息交换的工作程序
BIM流程确定了项目参与方之间的信息交换行为，本阶段的任务是要为每一个信息交换的创建方和接收方确定项目交换的内容，主要工作程序如下：
1、定义BIM总体流程图中的每一个信息交换：两个项目参与方之间的信息交换必须定义，使得所有参与方都清楚随着建设项目工期的进展相应的BIM交付成果是什么；
2、为项目选择模元素分解结构：使得信息交换内容的定义标准化；
3、确定每一个信息交换的输入、输出信息要求，内容包括：
a、 模型接收者：确定所有需要接收信息执行以后BIM应用的项目团队成员，他们负责填写输入信息；
b、 模型文件类型：列出所有在项目中拟使用的软件名称以及版本号，这对于确定信息交换之间需要的数据互用非常必要；
c、 信息详细程度：只定义实施BIM应用所需要的信息，信息详细程度目前分为三个档次：A-精确尺寸和位置，包括材料和对象参数；B-总体尺寸和位置，包括参数数据；C-概念尺寸和位置；
d、 注释：不是所有模型需要的内容都能被信息和元素分解结构覆盖的，注释可以解决这个问题，注释的内容可以包括模型数据或者模型技巧；
4）分配责任方创建需要的信息：信息交换的每一个内容都必须确定负责创建的责任方，一般来说，信息创建方应该是信息交换时间点内最容易访问信息的项目参与方。
潜在责任方有建筑师、结构工程师、机电工程师、承包商、土木工程师、设施管理、供货商等；
5）比较输入和输出的内容：信息交换内容确定以后，项目团队对于输出信息（创建的信息）和输入信息（需求的信息）不一致的元素需要进行专门讨论，有以下两种可能的解决方案：
a、输出方改变：改变输出信息精度，以包括输入需要的信息；
b、输入方改变：改变责任方，规定缺少的信息由实施该BIM应用的责任方自行创建。
三、BIM信息的质量要求
信息的质量是决定信息价值的基础，每个项目在刚刚启动的时候就必须建立信息质量保证的流程，并且作为整个项目质量保证体系的一部分。 信息质量保证需要考虑的因素主要包括以下几个方面：
1、信息的清晰度和一致性
信息的创建者和使用者对同样的对象使用相同的编码和术语吗？从不同来源接受的信息他们的命名、度量单位、关系一致吗？
在开发和执行标准术语上需要详尽考虑上述因素。
2、信息的可访问性
什么人在什么地方、用什么方法可以得到或者没法得到这些信息？
信息访问容易吗？安全适当吗？每个项目成员机构至少需要委派一名项目团队成员负责管理信息的提交事宜，最好能够使用自动化系统协助项目成员交付和记录他们的信息传递，以及访问他们需要的信息。
3、信息的可使用性
这些信息可以用不同的方式组织和提供给不同的用户吗？例如，造价师观察和使用信息的方法和要求与创建这个信息的设计师有很大不同。这些信息有不同的备份和版本吗？如果是的话，是否有一个原版，然后其他备份和版本都可以从这个原版中导出？
对于BIM来说，通常设计团队建立模型的方法和施工团队建立模型的方法有很大不同，举例来说：设计师会把一大块楼板建成一个对象，但承包商可能会根据混凝土浇注的要求分成几块小的楼板分别创建对象。
处理这种区别的一个办法是请承包商在设计阶段就介入，把他的对象提供给设计师，并整合到一个模型中去；另外一个办法当然是单独建立一个施工模型。在用后一种办法处理的时候施工模型需要建立某种和设计模型的关联或参考以便维护和设计内容之间的关系。
4、信息完整性
需要的信息有多少可以得到？
每个信息包的完整内容都有提供吗？所有需要的信息是在项目成员的日常工作过程中自然而然创建的呢，还是需要做专门的工作去实现？
还有另外一类问题，有些信息包可能需要由多个项目成员和（或者）在多个项目阶段产生，在这种情况下，一个信息包的提交就不是一次完成的，而是多次完成的，这时候就需要有一定的方法合并这些信息从而建立一个需要的信息包。
5、信息及时性
需要的时候信息是否可以得到？
项目成员需要的当前版本信息是否可以得到，是否在需要的时候马上可以得到？什么时候需要信息提交应该在项目计划中准确地反应出来。
值得注意的是，当提交的信息需要转换或者检查时，信息传递就需要增加时间，这个情况项目计划中未必能反应出来。
另外一个需要注意的问题是，当过程信息需要和其他成员进行沟通时，过于透明的过程共享会导致其他成员把原本不是更新的内容误以为是某种更新，而事实上信息创建团队可能只是在进行一些不同方案的比较探讨。
6、信息精度
信息和真实情况的接近程度。
我们知道信息的精度吗？这个精度满足要求吗？在项目过程的每一个节点上确定我们期望的信息详细等级和精确等级非常重要。
实际建造以前先数字化模拟建造的方法需要在进入现场施工以前对项目中的所有系统建立非常完整和精确的模型，而且这个精确等级和概念设计阶段要求的精确等级不同。
美国建筑师学会（AIA-AmericanInstituteofArchitects）等机构都根据项目发展里程碑的要求定义了模型详细等级。
7、信息成本
获取信息以及使信息能够应用所需要的成本。
信息提供的形式和格式是否意味着在设施整个生命周期内维护信息的成本最低？
项目过程中对信息提交的管理和质量保证成本如何？对于不少机构来说信息管理将会成为一个新的成本项。业务经理在确定项目人工和费用时需要认识到信息提交这个活动也有一个成本必须考虑进去。
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