通常情况下，在一个建设项目的生命周期内，其实往往我们并不缺少信息，甚至更不缺少以数字形式来展示的信息。建设工程发展到现阶段，大多数参与方都会有自己的数据信息计算机处理方式。但是这些信息在被不同的工程项目参与方以数字形态方式输入处理后通常又会被转化成纸质文件的方式交付给与之环节衔接的下游参与方，这就造成了因为运用了不同的软件而导致双方之间的信息不能互相使用，让下游参与方感到束手无策。
而技术则能很好的解决上下游双方的这种信息衔接不畅的问题。技术不只是有简单的构建建筑信息模型的作用，通过技术我们可以对建设工程信息的结构化组织管理和数据信息交换，这样我们即可以解决数据在计算机上的自动处理，还能解决数据的重复输入的问题。运用技术所构建的项目数据平台，将项目各信息数据以时间顺序转化为动态的即时成像的同时，我们还可以随意地将工程项目通过时间和流程切割成通过细小的模块步骤，这样我们可以即时的看到在建设过程中的各个细小的环节，参与方也能对它所负责的部分耳熟于心，对工程项目早作准备从而达到未雨调缪的效果。
另一个方面，在技术不能简单的看作一个绘制模型的情况下，我们也更不能简单的用技术来与技术想提并论。技术是计算机辅助绘图设计的简称，在二十世纪八、九十年代这项技术在工程项目设计领域中有长足的发展并得到了广泛的运用，同时技术现在也是主流的工程项目设计的辅助工具。但是不可否认的是技术有它严重的不足之处。
首先它的作用大部分都集中在设计中，在施工和日常的项目管理中只是作为参考用，不能参与到实际建设中，并不能对项目管理过程中产生十分突出的作用；其次技术是基于二维平面基础上的，立体空间感不足，不能反映工程项目的全景概况和项目具体的内部结构，同时在工程项目过程中不能给予各项目参与方在项目运行过程中感官上的认识和理解。
另外，技术不能展现出工程项目在时间轴上的变化。技术基于二维平面，对项目的各个环节只能展现出完工时的时点形态，并不能通过项目建造时间的推移来完整展现工程项目的状态，也不能即时反映出项目的完成状态。
同时，技术不能直观的通过内部结构的设计来发现设计工程中造成的碰撞问题，工程项目设计都会牵涉到工程中机电配套、暖通等设配，这些设备和管路在设计和现场中会造成交叉、重合等，通过技术设计的图纸往往会发现不了这些问题，工程建造工程中碰到问题只能现场解决，会造成时间和经济上的浪费。
以上的不足之处说明了的局限性，技术的出现可以解决了技术这些不足之处，当然，技术与技术也有一定相融共通的地方，如果通过用途方式来区分，可以看做是技术的一部分，的功能只能达到一部分的功能。简单点说就是不一定能做到能做到的事情，但是能做到可以做的事情。
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